8月25日下午，第12届海归论坛秘书处第一次工作会议召开，省委会专职副主委田宗之主持会议并讲话。各主办单位代表、承办单位代表、执行公司代表和省委会机关全体工作人员参加会议。

　　为保障第12届海归论坛顺利举办，论坛组委会正式成立秘书处，由致公党湖南省委会专职副主委田宗之担任秘书长，各主办单位相关领导任副秘书长，相关部门负责人共同参与秘书处工作。

　　省委会副秘书长沈蓉宣布《第12届海归论坛秘书处工作职责》，明确秘书处下设综合协调部与策划执行部，将通过分工协作、各尽其责，全力推进论坛筹备及会务工作。省委会侨海办负责人发布《第12届海归论坛秘书处工作进度表》，明确了前期筹备各环节的时间节点、任务内容、具体要求及部门责任人。后续，秘书处将依此进度表召开组委会会议与动员大会，及时查漏补缺，确保各项任务按节点落实到位。随后，参会人员交流发言，就论坛执行、安保和协调对接等方面提出相关意见和建议。

　　田宗之在总结讲话中强调四点：一是各组组长须切实肩负职责，做到敢于负责、科学负责、有效负责，始终绷紧思想之弦，明确工作抓手，统筹安排、合理部署，确保各项任务有序推进；二是各组人员应迅速就位、恪尽职守，在明确分工、各司其职的基础上强化协同配合、凝聚工作合力，将任务扛在肩上、抓在手上，保障整体工作高效落实；三是秘书处要牵头制定倒排时间计划，科学设定节点并预留充裕余量，严格执行复核纠错机制，同时为领导审阅决策留足时间，扎实做好预案与保底工作，确保全程可控、万无一失；四是各主办单位需加强协同联动，推动各环节活动无缝衔接、紧密相扣，建立畅通的沟通反馈机制，在协作中相互支持、及时响应并解决问题，共同保障活动顺利推进。